Die Motivation von Mitarbeiter:innen ist in vielerlei Hinsicht ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Weiterbildung ist sowohl für die Mitarbeiter:innen als auch für die Unternehmen wichtig, um in unserer schnelllebigen Welt wettbewerbsfähig zu bleiben.
Und: Entscheidend für den Lernerfolg im Unternehmen ist unter anderem die Lernbereitschaft und -motivation der Mitarbeiter:innen. Doch genau hier liegt oft die Herausforderung: Wie können HR- und L&D-Expert:innen ihre Teams zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen motivieren? Wie müssen Lernangebote gestaltet sein, um die Mitarbeiter:innen wirklich zu begeistern?
Diesen Fragen gehen wir auf den Grund und geben Ihnen dabei 4 Tipps mit auf den Weg, die für die erfolgreiche Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen zu beachten sind.
Inhalt
Warum ist Weiterbildung im Unternehmen so wichtig?
Insbesondere seit dem Ausbruch der weltweiten Corona-Pandemie und dem damit einhergehenden Schub in Richtung Digitalisierung ist es für Unternehmen unerlässlich geworden, mit den aktuellen Entwicklungen Schritt zu halten und das Wissen und die Fähigkeiten innerhalb des Unternehmens an neue Technologien und Methoden anzupassen.
Studien des Stifterverbandes für die Deutsche Wissenschaft zeigen, dass das Thema Weiterbildung bei 84 % der befragten Unternehmen ganz oben auf der Agenda steht. Eine Befragung der IAB zur Situation von Unternehmen während der Corona Pandemie ergab, dass rund 50 % der befragten Unternehmen in Deutschland speziell seit der Krise Weiterbildungsmaßnahmen für ihre Mitarbeiter:innen gefördert und geplant haben.
Und das aus gutem Grund, denn die kontinuierliche Weiterqualifizierung der Mitarbeiter:innen spielt für Unternehmen und deren wirtschaftlichen Erfolg eine wichtige Rolle. Indem sie das Wissen ihrer Belegschaft auf dem neuesten Stand halten, deren Kenntnisse und Fähigkeiten erweitern und zusätzliches Know-how schaffen, tragen Unternehmen aktiv zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Denn: Kompetente und fähige Teammitglieder arbeiten effizienter und erzielen qualitativ bessere Ergebnisse.
Lernen im Job eröffnet neue Perspektiven und sorgt für mehr Begeisterung und Motivation bei der Arbeit. Wir sind uns einig – inspirierte, ambitionierte Mitarbeiter:innen sind genau die Art von Angestellten, die sich jedes Unternehmen wünscht. Sie treiben neue Ideen voran und tragen zu einem besseren Arbeitsklima und einem harmonischen Miteinander bei.
Auch im Sinne des Employer Branding sollten Unternehmen ihr Weiterbildungsangebot im Auge behalten. Unternehmen, die Wert auf das Thema Weiterbildung legen und ein gutes Lernprogramm anbieten, sind bei Arbeitnehmer:innen besonders beliebt. Mit attraktiven Weiterbildungsangeboten können Sie also nicht nur intern Kompetenzen aufbauen, sondern auch neue, wertvolle Talente für Ihr Unternehmen gewinnen.
Warum die Motivation zur Weiterbildung manchmal fehlt
Obwohl viele Unternehmen Mittel für Weiterbildungsmaßnahmen bereitstellen, stoßen diese nicht immer auf hohes Interesse bei den Mitarbeitenden. Die Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen wird hinausgezögert, angebotene on-the-job-Trainings werden teilweise nur spärlich besucht und Budgets für Lernangebote bleiben oft unangetastet – woran kann das liegen?
- Zu hoher Aufwand
Obwohl der Bereich Learning und Development in den letzten Jahren für viele Unternehmen an Bedeutung gewonnen hat, wird die Planung und Umsetzung von Weiterbildungsangeboten eher nebenbei erledigt und liegt vor allem in kleineren Unternehmen teilweise sogar ganz in den Händen der Mitarbeitenden. Die eigenständige Suche, Planung und Verwaltung von Weiterbildungsangeboten kostet viel Zeit und Energie, die die Mitarbeitenden für ihre eigentlichen Aufgaben nutzen könnten und sollten. - Unattraktive Lernangebote
Wenn das Weiterbildungsangebot des Unternehmens nicht den Interessen und Bedürfnissen der Mitarbeitenden entspricht, sinkt die Motivation zur Teilnahme. Auch das Lernformat hat einen Einfluss auf die Mitarbeitermotivation. Digitale Lernangebote sind zweifelsohne die Zukunft der Weiterbildung, aber die Wahl einer ungeeigneten Lernlösung, Unerfahrenheit bei der Umsetzung virtueller Trainings oder technische Schwierigkeiten beim Lernen können zu Unzufriedenheit führen. Die Folge? Angebote werden kaum oder im schlimmsten Fall gar nicht genutzt. - Geringer Lerneffekt
Nicht zuletzt spielt das Ergebnis der Trainingsmaßnahmen eine entscheidende Rolle für den Erfolg oder Misserfolg eines Weiterbildungsprogramms. Wenn Weiterbildungsmaßnahmen nicht zu den erwarteten Ergebnissen führen, sinkt die Motivation der Teilnehmenden. Die Lernenden sind frustriert, haben das Gefühl, ihre Zeit und Energie verschwendet zu haben und sind weniger offen für zukünftige Maßnahmen.
Die Mitarbeiter:innen für Weiterbildung motivieren – so geht’s
Wie stellt man also ein erfolgreiches Weiterbildungsprogramm auf die Beine, das sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeiter:innen weiterbringt und Lernfrust und Lustlosigkeit entgegenwirkt? Die folgenden 4 Tipps helfen Ihnen dabei:
1. Für attraktive Lernangebote sorgen
Interessante Lernangebote und passende Lernformate sind die Voraussetzung für ein erfolgreiches Weiterbildungsprogramm. Um Ihr Team zum Lernen zu motivieren, sollten Sie Ihr Programm sowohl auf die Ziele des Unternehmens als Ganzes, als auch auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen abstimmen.
Welche Kompetenzen werden im Unternehmen benötigt und welche sind aus Sicht Ihres Teams besonders wichtig? Nehmen Sie sich Zeit und finden Sie heraus, in welchen Bereichen Ihre Mitarbeitenden Lernbedarf haben. Führen Sie eine detaillierte Bedarfsanalyse durch und lassen Sie die Mitarbeitenden bei der Themenauswahl mitbestimmen.
Entwickeln Sie Ihr Lernprogramm als Antwort auf die Interessen und Anliegen derer, um die es letztlich geht. Vergleichen Sie Anbieter von Lerninhalten und achten Sie bei digitalen Lernlösungen neben den technischen Funktionalitäten auch auf die Benutzerfreundlichkeit und die Erfolgsfaktoren für die Teilnehmenden.
2. Gemeinsames Lernen ermöglichen
Gerade in Zeiten von Remote Working ist es wichtig, das Gemeinschaftsgefühl im Team aktiv zu stärken. Lernen in der Gruppe fördert den Austausch, gemeinsame Erfolge stärken den Teamgeist im Unternehmen.
Diese Lernangebote eignen sich daher besonders gut, um die Motivation zur Weiterbildung zu erhöhen. Bringen Sie Mitarbeiter:innen mit ähnlichen Interessen oder Lernbedürfnissen zusammen und fördern Sie den Austausch über Lernerfahrungen. Bauen Sie dazu gezielt Möglichkeiten ein, bei denen die Lernenden durch Diskussionen oder Gruppenarbeiten miteinander interagieren und neue Kontakte knüpfen können.
3. Anreize schaffen
Wenn von Anreizen am Arbeitsplatz die Rede ist, denken viele sofort an Gehaltserhöhungen und monetäre Belohnungen. Die Aussicht auf eine Beförderung oder ein höheres Gehalt durch den Erwerb neuer Kompetenzen erhöht zweifellos die Attraktivität von Weiterbildungsangeboten. Auch Erfolgsgeschichten über den beruflichen Aufstieg durch neue Kompetenzen können Ihr Team inspirieren.
Neben finanziellen Anreizen spielt auch Anerkennung eine wichtige Rolle. Öffentliches Lob und Zuspruch zeigen die Wertschätzung für die Fortschritte der Mitarbeitenden. Teammeetings oder interne Kommunikationskanäle bieten Gelegenheiten, eine Leistung oder neu erworbene Kompetenzen zu würdigen. Hier können Sie die erfolgreiche Entwicklung eines Mitarbeitenden im Zusammenhang mit gemeisterten Herausforderungen hervorheben, um seine oder ihre Leistung gebührend zu feiern.