La motivazione a formarsi: come ispirare i tuoi team ad apprendere!

La motivazione dei dipendenti è, sotto molti aspetti, un fattore critico per il successo di un’organizzazione, d’altro canto anche la formazione è importante sia per i dipendenti che per le organizzazioni, per rimanere competitivi nell’attuale mercato globale in rapida evoluzione.

La motivazione dei dipendenti nei confronti dell’apprendimento, sono quindi fondamentali per il successo di un’organizzazione. Ma spesso fa sorgere alcuni dubbi: come possono i professionisti delle Risorse Umane e L&D motivare i propri team a partecipare attivamente ai corsi di formazione? Come dovrebbero essere progettate le opportunità di apprendimento per coinvolgere veramente i dipendenti?

Cercheremo in questo articolo di dare risposta a queste domande, fornendo anche 4 consigli utili per implementare un’iniziativa di formazione di successo.

Perché l’apprendimento in azienda è così importante?

Con l’inizio della pandemia globale da coronavirus e il conseguente impulso verso la digitalizzazione, è diventato essenziale per le aziende tenersi al passo con gli sviluppi attuali e adattare skill e competenze all’interno dell’azienda alle nuove tecnologie.

Le ricerche dell’Associazione dei Donatori per la Promozione delle Scienze e delle Umanità in Germania (Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft) mostrano che la formazione e lo sviluppo sono in cima all’agenda dell’84% delle aziende intervistate. Un sondaggio IAB sulle politiche attuate dalle aziende durante la pandemia di coronavirus ha mostrato che circa il 50% di quelle intervistate in Germania, hanno promosso e pianificato ulteriori misure per la formazione dei propri dipendenti, soprattutto da quando è scoppiata la crisi.

E per una buona ragione, poiché la formazione continua dei dipendenti svolge un ruolo importante per le aziende e il loro successo economico. Mantenendo aggiornate le conoscenze dei propri dipendenti, ampliando le loro competenze e creando know-how aggiuntivo, le aziende contribuiscono attivamente al raggiungimento degli obiettivi aziendali. 

L’apprendimento sul lavoro apre nuove prospettive e crea più entusiasmo e motivazione sul lavoro. Siamo tutti d’accordo sul fatto che i dipendenti ispirati e motivati sono esattamente il tipo di persone che ogni azienda desidera. Portano nuove idee e contribuiscono a un’atmosfera di lavoro migliore e ad una cooperazione armoniosa.

In termini di employer branding, le aziende dovrebbero anche prestare attenzione alla formazione che offrono. Le aziende che valorizzano la formazione e offrono un buon programma di apprendimento sono particolarmente apprezzate dai dipendenti. Offrendo opportunità di formazione accattivanti, i team HR possono non solo sviluppare competenze interne, ma anche attrarre nuovi talenti preziosi per l’azienda.

Perché a volte manca la motivazione verso la formazione 

Sebbene molte aziende allochino risorse per la formazione, non sempre c’è un alto livello di interesse da parte dei dipendenti. La partecipazione alla formazione sul lavoro a volte è poco frequentata e i budget per le opportunità di apprendimento sono spesso lasciati intatti – quale potrebbe essere il motivo per cui tutto ciò avviene? 

• Un impegno ingente

Anche se l’apprendimento e lo sviluppo sono cresciuti d’importanza per molte organizzazioni negli ultimi anni, la pianificazione e la consegna della formazione sono spesso un’attività secondarie che, in particolare nelle organizzazioni più piccole, possono essere interamente affidate ai dipendenti. La ricerca, la pianificazione e la gestione delle opportunità di formazione richiedono molto tempo ed energia che i dipendenti potrebbero e dovrebbero dedicare ai loro compiti principali. 

• Opportunità di apprendimento non attraenti

Se la formazione offerta dall’azienda non soddisfa gli interessi e le esigenze dei dipendenti, la motivazione a partecipare diminuisce. Anche il formato dell’apprendimento ha un impatto sulla motivazione dei dipendenti. L’apprendimento digitale è indubbiamente il futuro della formazione, ma scegliere una soluzione di apprendimento inappropriata, l’inesperienza nella consegna della formazione virtuale o le difficoltà tecniche nell’apprendimento possono portare a insoddisfazione. Il risultato? L’apprendimento è sottoutilizzato o, nel peggiore dei casi, non utilizzato affatto. 

• Scarso apprendimento

Infine, ma non meno importante, l’esito della formazione gioca un ruolo decisivo nel successo o insuccesso di un programma di formazione. Se la formazione non produce i risultati attesi, la motivazione dei partecipanti diminuisce. Gli studenti sentono di aver sprecato tempo ed energia e sono meno aperti a future iniziative di apprendimento. 

Come motivare i dipendenti a partecipare alla formazione?

Come puoi creare un programma di formazione di successo che favorisca sia l’azienda sia i dipendenti, contrastando la frustrazione nell’apprendimento e l’apatia? Prova con i seguenti 4 consigli:

1. Offri opportunità di apprendimento attraenti

Opportunità di apprendimento interessanti e format adeguati sono essenziali per un programma di formazione di successo. Per motivare il tuo team ad imparare, dovresti adattare il tuo programma sia agli obiettivi dell’azienda ma anche alle esigenze individuali delle persone.

Quali competenze sono necessarie in azienda e quali competenze il tuo team ritiene più importanti? Dedica del tempo per scoprire quali sono le esigenze di apprendimento dei tuoi dipendenti: fai un’analisi dettagliata delle necessità e permetti loro di avere una voce nella scelta degli argomenti.

Progetta il tuo programma di apprendimento tenendo conto degli interessi e delle preoccupazioni delle persone a cui è destinato. Confronta i fornitori di contenuti e valuta le soluzioni di apprendimento digitale non solo per le funzionalità tecniche, ma anche per l’usabilità e il successo dell’apprendimento.

2. Favorisci l’apprendimento collaborativo

Specialmente con il lavoro da remoto, è importante rafforzare attivamente il senso di appartenenza nel team. Imparare in gruppo incoraggia lo scambio, e i successi condivisi rafforzano lo spirito di squadra in azienda.

Questo tipo di apprendimento è un ottimo modo per aumentare la motivazione ad imparare. Riunisci dipendenti con interessi o esigenze di apprendimento simili ed incoraggia la condivisione delle esperienze di apprendimento. Fornisci opportunità per gli apprendisti di interagire e stabilire nuovi contatti attraverso discussioni o lavori di gruppo.

3. Prova con gli incentivi alla formazione

Quando si parla di incentivi sul posto di lavoro, molti pensano immediatamente ad aumenti di stipendio e ricompense economiche. La prospettiva di una promozione o di uno stipendio più alto come risultato dell’acquisizione di nuove competenze aumenta indubbiamente l’attrattività delle opportunità di formazione. Le storie di successo della carriera attraverso l’acquisizione di nuove competenze possono anche ispirare il tuo team.

Oltre agli incentivi finanziari, anche il riconoscimento gioca un ruolo importante. Elogi pubblici ed incoraggiamenti mostrano che apprezzi i loro progressi. Le riunioni di squadra o i canali di comunicazione interna offrono l’opportunità comunicare il riconoscimento per un risultato o una nuova skill acquisita, da parte di uno o più dipendenti.

4. Fornisci prospettive attraverso competenze dimostrabili

Soprattutto in tempi in cui molti di noi trascorrono la giornata lavorativa da soli davanti a uno schermo, è importante creare incentivi per un apprendimento autonomo e continuo.

I badge e le certificazioni, ovvero prove e certificati di formazione completata con successo, forniscono lo stimolo necessario alla motivazione. Queste competenze verificabili sono preziose non solo nel lavoro attuale, ma per tutta la carriera. Certificando le competenze e le abilità acquisite digitalmente, i discenti hanno sempre un obiettivo in mente e ricevono una ricompensa immediata per la formazione completata con successo.

La motivazione per la formazione – Un esempio concreto

Sviluppare competenze linguistiche è fondamentale per lo sviluppo della carriera. Forti competenze linguistiche sono preziose sia nelle aziende internazionali sia nelle piccole imprese e possono fare la differenza quando si cerca lavoro o si richiede una promozione.

Speexx supporta le aziende e i loro dipendenti non solo con coaching aziendale, ma anche con l’apprendimento digitale delle lingue. Sappiamo dalla nostra esperienza quanto sia importante per i discenti il poter certificare e dimostrare le conoscenze e competenze acquisite. I discenti dei corsi di formazione linguistica Speexx ricevono dei certificati linguistici dopo il raggiungimento di ogni traguardo: ciò significa che non solo traggono beneficio direttamente dalle loro migliori competenze comunicative, ma possono anche utilizzarle per migliorare il proprio profilo professionale.

Nella progettazione dei programmi di formazione, i discenti dovrebbero essere coinvolti nella scelta dei metodi e delle date di consegna per soddisfare le diverse preferenze di apprendimento. I corsi di lingua digitale Speexx permettono ai discenti di progettare le proprie fasi di apprendimento, in collaborazione con il loro coach personale. Una dettagliata analisi delle necessità e regolari sessioni 1:1 con i coach Speexx, aiutano a promuovere gli obiettivi di sviluppo personale del discente e aiutano a concentrarsi sulle aree in cui il supporto è più necessario.

Per garantire che le persone siano motivate a imparare, la formazione offerta dovrebbe corrispondere ai loro interessi e bisogni. Speexx offre sia formazione linguistica digitale individuale che di gruppo su oltre 500 temi. Inoltre, Speexx utilizza algoritmi e l’intelligenza artificiale per adattare esattamente i contenuti di apprendimento agli interessi del discente.

Infine, offrire formazione nella tua azienda non dovrebbe essere un problema – né per gli HR e i professionisti della formazione e dello sviluppo né per gli impiegati. Integrando facilmente la piattaforma di apprendimento Speexx nel tuo LMS o LXP, puoi risparmiare tempo e risorse preziose e concentrarti sullo sviluppo strategico dei dipendenti.

La motivazione arriva con i programmi di formazione giusti

Perché i programmi di apprendimento siano accettati e abbiano successo nell’organizzazione, devono essere rilevanti sia per l’organizzazione sia per il discente.

Imparare nuove skill può accelerare significativamente la carriera di un individuo, aiutando non solo l’organizzazione ma anche il discente. Implementando i suggerimenti di questo articolo, le organizzazioni possono aumentare la motivazione dei propri dipendenti ad imparare e stabilire programmi di formazione di successo nel lungo termine.