Il dinamico settore delle risorse umane è noto per il suo continuo adattamento alle nuove tendenze e innovazioni. Nel 2023, una delle novità più significative è rappresentata dal quiet hiring, una metodologia rivoluzionaria che sta riscrivendo le regole del reclutamento nelle aziende di medie e grandi dimensioni; questa strategia non convenzionale offre un approccio olistico al reclutamento dei candidati, ponendo l’accento sul loro potenziale e sulle loro competenze. Il quiet hiring rappresenta una risposta efficace all’attuale carenza di talenti in numerosi settori, offrendo un modo più rispettoso e inclusivo per attrarre e trattenere i migliori professionisti.

In questo articolo ti spieghiamo esattamente di cosa si tratta e come può essere di supporto per le aziende.

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Sommario:

La definizione di quiet hiring

Il quiet hiring è una strategia di selezione delle persone unica nel suo genere. A differenza delle tecniche tradizionali che si basano su criteri rigidi e misurabili, il quiet hiring considera l’intero panorama delle competenze e delle potenzialità di un candidato. Questo approccio consente di valorizzare le persone per quello che sono realmente, anziché limitarsi a una valutazione superficiale basata su titoli di studio e delle esperienze pregresse. Inoltre, il quiet hiring impone un alto livello di riservatezza durante il processo di assunzione. Questa riservatezza è fondamentale per minimizzare il “rumore” che può derivare dalla divulgazione di nuove assunzioni, evitando così distrazioni e la creazione di tensioni interne.

Il quiet hiring si concentra anche sull’upskilling delle risorse interne all’azienda, puntando alla valorizzazione delle competenze  già esistenti all’interno dell’azienda, anziché cercare nuovi talenti all’esterno.

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Il quiet hiring come strumento per scoprire i talenti nascosti

Uno degli aspetti più interessanti del quiet hiring è la sua capacità di far emergere i talenti nascosti. Le tecniche di assunzione tradizionali possono facilmente trascurare i candidati qualificati in base a criteri rigidi e standardizzati. Al contrario, il quiet hiring offre una prospettiva più ampia, permettendo di individuare potenziali talenti che potrebbero essere stati trascurati con gli altri metodi di selezione. Questa capacità di identificare talenti nascosti rappresenta una grande opportunità per le aziende, che possono beneficiare di un insieme più ampio e diversificato di competenze e conoscenze.  

Un elemento chiave del quiet hiring è l’assessment, ovvero la valutazione delle competenze dei dipendenti. Questo strumento permette di individuare i punti di forza e le aree di miglioramento di ciascuna persona, permettendo così di personalizzare i percorsi di upskilling.

5 steps per implementare il quiet hiring in azienda

1. Creare una cultura di apertura 

Il primo passo verso l’implementazione del quiet hiring è quello di creare una cultura aziendale di apertura e trasparenza. Le aziende devono incoraggiare i dipendenti a esplorare nuove opportunità senza temere possibili ripercussioni. Questo può essere realizzato promuovendo una comunicazione aperta, incoraggiando il feedback e dimostrando un impegno verso la crescita e lo sviluppo dei dipendenti. È essenziale che i dipendenti si sentano valorizzati e riconosciuti per le loro abilità e contributi, e che sappiano che l’azienda è disposta a sostenere la loro crescita professionale.

2. Adottare politiche di flessibilità 

Il secondo passo per implementare con successo il quiet hiring riguarda l’adozione di politiche di flessibilità. Questo significa offrire ai dipendenti opzioni di lavoro flessibili che permettano loro di bilanciare le esigenze personali e professionali. Ciò potrebbe includere l’offerta di orari di lavoro flessibili, la possibilità di lavorare da casa o la possibilità di passare da un ruolo all’altro all’interno dell’azienda. Queste politiche non solo ad attrarre i talenti ma anche a trattenerli, promuovendo così la soddisfazione e l’impegno dei dipendenti.

3. Formazione e sviluppo 

Il terzo step per l’implementazione del quiet hiring è l’investimento nella formazione e nello sviluppo dei dipendenti. Le aziende devono fornire opportunità per i dipendenti di acquisire nuove competenze e di sviluppare quelle esistenti. Ciò può essere realizzato attraverso programmi di formazione, workshop, seminari, attività di mentoring e altre iniziative di sviluppo professionale. Questo non solo aiuta i dipendenti a progredire nella loro carriera, ma anche aumenta la loro produttività e la loro capacità di dare all’azienda un contributo di valore.

 4. Feedback e valutazione 

Il quarto passo nell’implementazione del Quiet Hiring è la creazione di un sistema di feedback e valutazione efficace. Le aziende devono fornire feedback regolare e costruttivo ai dipendenti, riconoscendo i loro successi e identificando le aree di miglioramento. Un sistema di valutazione efficace può aiutare i dipendenti a capire come stanno andando e cosa possono fare per migliorare. Inoltre, un’efficace comunicazione dei progressi e delle prestazioni può aumentare la motivazione e l’impegno dei dipendenti.

5. Gestione dei talenti 

Infine, il quinto step per l’implementazione del Quiet Hiring è una gestione efficace dei talenti. Ciò significa riconoscere e valorizzare le abilità e i talenti unici di ogni dipendente, e fare tutto il possibile per promuovere la loro crescita e sviluppo. La gestione dei talenti può includere la creazione di piani di carriera personalizzati, l’offerta di opportunità di formazione e sviluppo, e la promozione di un ambiente di lavoro inclusivo e di supporto. Questo può aiutare a trattenere i talenti e a garantire che l’azienda sia in grado di beneficiare delle competenze e delle esperienze uniche di ogni dipendente.

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Il quiet hiring e il rispetto della privacy dei candidati

Il quiet hiring pone grande enfasi sul rispetto della privacy dei candidati. Questo significa che le informazioni relative alle nuove assunzioni vengono mantenute riservate, evitando così le distrazioni che possono derivare dalla loro divulgazione. Questo è particolarmente importante quando si tratta di selezionare candidati per posizioni di alto livello o ruoli chiave all’interno dell’organizzazione. Il quiet hiring consente alle aziende di condurre questi processi di assunzione cruciali in modo discreto e riservato, garantendo al contempo che i candidati siano valutati in base alle loro competenze e al loro potenziale, piuttosto che alla loro visibilità o alla mera reputazione.

Come si colloca il quiet hiring nell’attuale contesto del mercato del lavoro

Nonostante sia un trend relativamente recente, il quiet hiring ha già dimostrato di avere un potenziale significativo. Questa metodologia risponde alle esigenze di un mercato del lavoro in rapido cambiamento, offrendo un modo efficace per attrarre e trattenere i talenti più qualificati. Il quiet hiring non solo offre un nuovo modo di fare selezione, ma ridefinisce anche il modo in cui le aziende interagiscono con i potenziali candidati. Si prevede che questa tendenza si affermerà come una delle tecniche di selezione più efficaci nei prossimi anni, grazie alla sua capacità di attrarre e trattenere i talenti più qualificati in modo rispettoso e inclusivo.

Seppur considerando i suoi indubbi vantaggi, il quiet hiring presenta anche alcune sfide. Ad esempio, richiede un cambiamento di mentalità da parte dei manager e dei dipendenti. Inoltre, può richiedere un investimento significativo in termini di tempo e risorse per l’implementazione dei percorsi di upskilling.

Prospettive future del quiet hiring

Il quiet hiring rappresenta una tendenza in crescita nel mondo HR. Tuttavia, è probabile che vedremo ulteriori evoluzioni e adattamenti di questa strategia nel futuro prossimo. Ad esempio, potremmo assistere ad una maggiore integrazione tra quiet hiring e altre strategie HR, come il remote working e la gestione del cambiamento.

In conclusione, il quiet hiring rappresenta un potente strumento di trasformazione per le aziende. Non solo permette di valorizzare il talento interno, ma può anche portare a una maggiore efficienza e a un miglior clima aziendale. Tuttavia, per sfruttare appieno i vantaggi del quiet hiring, è necessario affrontare una serie di sfide e adottare una serie di strategie specifiche. Solo in questo modo, le aziende potranno sfruttare appieno il potenziale di questo rivoluzionario trend HR.