3 Conseils pour convertir vos formations en langues en présentiel vers du eLearning grâce à une plateforme LMS

La mise en place d’une plateforme LMS (Learning Management System) dans une entreprise permet aux responsables RH de dépasser les limites de la formation en langue en présentiel. Pilotée grâce à une plateforme LMS, la formation devient plus économique, plus flexible, et permet la mise en place de programmes Blended Learning. Examinons de plus près les bénéfices d’une plateforme LMS et comment la mettre en place rapidement dans une entreprise internationale.

Pourquoi l’utilisation d’une plateforme LMS simplifie la formation en langue en entreprise ?

La mise en place d’une plateforme LMS vous permet de former vos salariés dans un environnement en ligne, flexible. L’utilisation d’un LMS permet d’obtenir des taux de complétion de parcours beaucoup plus élevés que dans la plupart des programmes en présentiel. Les programmes de formations en ligne intégrés dans un LMS sont moins couteux et permettent de s’adapter aux emplois du temps de tous les apprenants. Le digital learning permet également aux apprenants de progresser à leur rythme plutôt que de se voir imposer un rythme par des camarades qui progressent plus lentement ou plus rapidement.

Mais si vous offrez déjà des formations en langues en présentiel dans votre entreprise, il peut paraître compliqué de passer au format digital tout en s’assurant que le nouveau programme en place sera efficace. Voici quelques conseils pour mettre en place un nouveau programme de formation en langue en utilisant un LMS.

  1. Convertir et rendre accessibles vos contenus sur toutes les plateformes

Si votre entreprise utilise la formation en présentiel, vous possédez probablement un grand nombre de contenus que vous allez pouvoir réutiliser dans votre plateforme LMS. La plupart des contenus utilisés en présentiel se convertissent très bien au format digital. Par exemple, les discussions en classe peuvent être transformées en conversations sur un forum, des tests papiers peuvent devenir des quizz en ligne, et les ateliers peuvent devenir des tutoriels interactifs.

Convertir ces contenus signifie que vos salariés devront aussi utiliser des nouveaux outils pour y accéder. Une étude de 2015 a montré que 89% des salariés accèdent à leur plateforme LMS depuis un ordinateur de bureau, 76% depuis un ordinateur portable ,et 25% depuis un appareil mobile comme un téléphone ou une tablette. Pour obtenir un fort taux d’adoption, choisissez donc un logiciel qui est accessible sur n’importe quel appareil.

  1. Structurer et organiser le programme de formation

La possibilité d’accéder rapidement à du contenu en ligne permet aux apprenants de continuer leur formation à tout moment, ce qui peut augmenter drastiquement le taux de complétion d’un programme.

Prenons l’exemple de Jiffy Lube. Ils ont converti trois des modules de leur formation en Leardership en formation digitale et on constaté une augmentation de 75% du taux de complétion du parcours par rapport au cours en présentiel.

Cette flexibilité permet de s’adapter à la manière d’apprendre de chacun. Cependant, il est important de s’assurer que la formation sera réalisée dans un temps raisonnable. Une fois que les responsables formation ont défini leurs objectifs, il est nécessaire de définir un rythme raisonnable pour la complétion des parcours. La plupart des LMS permettent aux responsables formation de définir des objectifs de complétion et des calendriers.

Speexx possède une plateforme d’analyse des performances qui permet d’accéder à des rapports détaillés et des vues d’ensemble des progrès des salariés qui permettent de suivre la progression par rapport aux KPIs et objectifs. Cet outil aide les Responsables RH et formation à adopter une approche MBO (Management par Objectifs) pour leurs programmes de formation.

  1. Améliorer ce qui ne marche pas

Une fois que le programme de formation est terminé, interrogez les participants lors d’interviews, de sondages, ou même en collectant les données présentes dans votre LMS. (nous présentons 8 KPI pour mesurer le succès de vos programmes ici) pour améliorer votre offre. Par exemple, si vos apprenants indiquent qu’ils souhaitent des feedbacks plus rapides de la part de leur formateur, vous pouvez ajouter à votre offre un module de coaching instantané (Instant Coaching).

Si vos apprenants indiquent qu’ils préfèrent la formation en présentiel, cela ne veut pas nécessairement dire que vous ne devez pas continuer d’utiliser votre plateforme LMS. Vous pouvez très bien offrir des sessions de formation en face à face ou par téléphone en plus de votre programme digital pour constituer un programme Blended Learning qui combinera le meilleur des deux approches.

Pour en savoir plus sur la mise en place d’un programme de formation Blended Learning dans votre entreprise, vous pouvez télécharger notre livre blanc : « Les fondamentaux pour réussir son projet de formation Blended Learning »

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A propos de l'auteur :

Beate Gallist is Head of Product Management at Speexx. In this role, Beate coordinates the developer team and she is directly involved in designing and creating new learner tools and next generation features for all Speexx solutions.