Settimana lavorativa di 4 giorni: ci siamo quasi?

Il mondo moderno del lavoro è in continuo cambiamento, con nuovi modelli di lavoro che vengono discussi e che mettono alla prova le norme sia per i datori di lavoro che per i professionisti delle risorse umane. Uno di questi nuovi modelli di lavoro è la settimana lavorativa di 4 giorni. L’idea è che, invece di lavorare cinque giorni a settimana, i dipendenti lavorino quattro giorni a settimana – a parità di stipendio. Sembra magnifico, vero? Sfortunatamente, non significa che tutti riducono semplicemente la loro settimana lavorativa di 40 ore a 30 ore e ricevono ancora lo stesso stipendio mensile. Piuttosto, le 40 ore settimanali vengono distribuite su 4 giorni invece che su 5. Questo corrisponde a un tempo di lavoro contrattuale di 10 ore al giorno – nel rispetto delle leggi del lavoro, ovviamente. Detto questo, le aziende sono ovviamente ancora libere di ridurre le ore lavorative nell’arco della settimana lavorativa di 4 giorni, senza tagliare lo stipendio.

L’origine della settimana lavorativa di 4 giorni 

L’idea di ridurre le ore lavorative non è nuova, si può risalire alla storia; già nel XIX secolo, si cercava di ridurre le ore lavorative per dare ai lavoratori più tempo libero. Secondo un articolo su Gründer.de, un mulino negli Stati Uniti è stato il primo a passare da una settimana lavorativa di 6 giorni a una di 5 giorni nel 1908. Negli anni ’30, altre aziende in tutto il paese seguirono l’esempio. Nel corso dei decenni, vari modelli per ridurre le ore lavorative sono stati testati e discussi: alcuni hanno avuto successo, altri no. 

La proposta di una settimana lavorativa di 4 giorni fa parte di questo sviluppo. In Islanda, dove stress e burnout affliggevano ampie parti della popolazione, diverse aziende sono state selezionate nel 2015 per passare a una settimana lavorativa di 4 giorni. L’esperimento durato quattro anni è stato un grande successo: la produttività e la qualità del servizio sono rimaste le stesse, mentre la salute mentale e psicologica dei dipendenti è migliorata notevolmente. 

I risultati che arrivano dall’Islanda, confermano l’ipotesi di base dietro la settimana lavorativa di 4 giorni, che un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata aumenta la produttività e il benessere. 

Un progetto pilota nel Regno Unito ha dimostrato di essere molto efficace: 61 aziende hanno ridotto la loro settimana lavorativa a 4 giorni per mezzo anno e, secondo un articolo pubblicato dalla Banca del Risparmio, il 92% di queste aziende ha deciso di continuare con la stessa settimana lavorativa. La stessa tendenza si sta sviluppando in Spagna e Belgio, dove molte aziende hanno adottato una settimana lavorativa di 4 giorni. 

In Germania, l’interesse è così alto che uno studio recentemente pubblicato dalla Fondazione Hans Böckler ha mostrato che: 

• Circa l’81% dei dipendenti a tempo pieno in Germania vorrebbe una settimana lavorativa di 4 giorni con una corrispondente riduzione delle ore lavorative settimanali.
• Circa il 73% sostiene una riduzione delle ore lavorative a parità di stipendio.
• L’8% ridurrebbe le proprie ore lavorative anche se ciò significasse avere uno stipendio più basso.
• Il 17% degli intervistati è contrario a una settimana lavorativa di quattro giorni.
• Il 2% lavora già 40 ore a settimana in quattro giorni.

I Pro e contro della settimana lavorativa di 4 giorni 

Come per ogni altro modello di lavoro, la settimana lavorativa di 4 giorni ha vantaggi e svantaggi, che dovrebbero essere considerati con la massima attenzione. 

I vantaggi includono: 

• Maggiore soddisfazione dei dipendenti.
• Motivazione più alta grazie alle fasi di recupero più lunghe.
• Maggiore produttività.
• Efficienza aumentata attraverso la motivazione: i dipendenti sono più motivati a completare i task nel tempo che hanno a
• Effetti positivi sulla salute del corpo e della mente.
• Meno pendolarismo: con aumento dell’equilibrio tra lavoro e vita privata.
• Più tempo per hobby e attività fisiche.
• Meno pendolarismo: diminuzione del traffico con minori emissioni di CO2.
• Meno assenze: appuntamenti importanti (ad esempio, il dentista) non portano più a assenze dal lavoro ma possono essere programmati nel giorno libero della settimana.
• Branding del datore di lavoro: un’azienda che si fa portavoce dei desideri dei suoi dipendenti, diventa più popolare!
• Più lavoratori part-time ritornano al lavoro a tempo pieno.
• Tirando le somme: aumento delle vendite

Tuttavia, la settimana lavorativa di 4 giorni non è del tutto priva di sfide, eccone alcune: 

• Ci vuole tempo per implementare un nuovo modello e ci saranno sicuramente alcuni difficoltà iniziali, mentre le persone si adattano al nuovo modo di lavorare.
• Fare lo stesso carico di lavoro in quattro giorni potrebbe essere stressante e impegnativo; l’accumulo di compiti potrebbe mettere una pressione eccessiva sui dipendenti nei giorni lavorativi.
• Meno tempo per l’interazione sociale con i colleghi.
• Meno opportunità per dividere il lavoro: in alcuni settori ha senso lavorare un po’ ogni giorno su un compito, ad esempio, chiamate telefoniche quotidiane per aiutare a costruire relazioni e contatti con i clienti.
• Per alcuni settori, la settimana lavorativa di 4 giorni non è semplicemente fattibile: i servizi di assistenza e l’ambito sanitario devono operare 24/7, perché queste professioni – che soffrono già di carenza di personale – dovrebbero essere messe sotto ulteriore pressione?

La settimana lavorativa di 4 giorni: come farla funzionare! 

Allora, come può essere implementata con successo la settimana lavorativa di 4 giorni? In un’intervista con Redaktions Netzwerk Deutschland, l’autore e imprenditore Martin Gaedt rivela cosa ci vuole perché un’azienda possa far funzionare il modello della settimana lavorativa di 4 giorni: 

• Coinvolgi i dipendenti in una fase precoce.
• Organizza un periodo di prova/preparazione.
• Esamina continuamente il modello e aggiusta se necessario.
• Misura e adatta i processi, gli strumenti e i flussi di lavoro.
• Ottimizza il carico di lavoro.

Inoltre, una pianificazione accurata, una comunicazione chiara, un modello di orario di lavoro flessibile e la libertà di scelta, sono tutti elementi cruciali per massimizzare i benefici della settimana lavorativa di 4 giorni e mitigare eventuali problemi. 

Le voci dalla comunità di Speexx 

3 mesi fa, abbiamo lanciato un piccolo sondaggio su LinkedIn intitolato: 

Sceglieresti di lavorare una settimana lavorativa di 4 giorni se ti venisse offerta questa possibilità? 

Il 92% dei follower di Speexx ha risposto ‘Sì!’, il 2% ha detto che preferisce una settimana lavorativa di 5 giorni, mentre il 6% era indeciso. Di recente abbiamo condotto un altro sondaggio per approfondire ulteriormente l’opinione dei nostri follower sulla settimana lavorativa di 4 giorni. Le opinioni variano molto, eccone alcune: 

H3: Sì, una settimana lavorativa di 4 giorni sarebbe fantastica! 

Alessia M., Learning Manager 

Penso che tutti possiamo trarre gran beneficio da una settimana lavorativa di 4 giorni in quanto favorirebbe l’equilibrio tra lavoro e vita privata. Detto questo, sono contraria all’idea di aumentare il numero di ore nei 4 giorni lavorativi in quanto la nostra produttività non dipende esclusivamente dal numero di ore lavorate, ma piuttosto dalla qualità dei processi, delle relazioni e dell’ambiente di lavoro. Infatti, penso che a volte la settimana lavorativa di 5 giorni possa essere un alibi per una cattiva amministrazione, di gestione e dei processi HR. 

Lauren H., Content Writer 

All’inizio della mia carriera in azienda, il mio datore di lavoro di allora mi offrì una settimana lavorativa di 4 giorni; fu un punto di svolta per la mia vita personale (sbrigare commissioni, passare tempo con amici e famiglia, recuperare da un carico di lavoro pesante) quindi la raccomanderei assolutamente! 

Jo C., Virtual Classroom & Webinar Specialist, Speaker 

Attualmente lavoro 4 giorni a settimana e lo sto amando. Non sto aumentando le ore durante la settimana ma sono più concentrata mentre lavoro e vivo un maggior equilibrio psichico. Sono totalmente a favore! 

Aurelia N., Head of Marketing 

Nella mia azienda, ora lavoriamo 4 giorni a settimana; non sono mai stata così concentrata, così costantemente produttiva e non ho mai vissuto prima un tale benessere a lavoro!  

Una settimana lavorativa di 4 giorni mi piacerebbe – ma non sono completamente convinto!

Vim G., Driving Partner Success  

Per me, una settimana lavorativa di 4 giorni ogni settimana sarebbe controproducente e stressante poiché si cerca di svolgere il lavoro di 5 giorni in 4. Conosco aziende che offrono un compromesso concedendo il pomeriggio del venerdì libero, il che è un giusto equilibrio e ti permette di avere il meglio di entrambi i mondi!

Jeremy B., CEO, Speaker & Author  

Lavoro una settimana flessibile senza limitarmi a X numero di giorni, praticando la flessibilità ogni giorno per equilibrare la mia vita lavorativa con i miei impegni personali. Quando lavoro, sono meglio in grado di facilitare il “lavoro produttivo”; alcune settimane sono più flessibili di altre, ma nel complesso, la mia salute, la mia felicità e i miei risultati sono migliori rispetto a quando ero “bloccato” nella classica settimana di lavoro.

Catalina Lordache, Senior Associate Marketing Operations 

Il mondo si sta infervorendo all’idea della settimana lavorativa di 4 giorni ed è certamente un beneficio attraente per i dipendenti. Ma forse sarebbe meglio iniziare con una settimana lavorativa di quattro giorni e mezzo per garantire una transizione più fluida.

Kenneth Shinabery, NY Creative  

Al momento, lavoro 4 giorni a settimana, con l’opzione di 5. È utile perché, dove vivo in Germania, la maggior parte delle attività sono chiuse la domenica, e in questo modo posso sbrigarmi diverse faccende. Detto questo, se ho bisogno di lavorare anche il venerdì, ho la possibilità di farlo.

Cosa ne pensa la GenZ della settimana lavorativa di 4 giorni?

La Generazione Z sta entrando nel mercato del lavoro e molti potenziali dipendenti di questa generazione, hanno diverse richieste e aspettative riguardo al mondo del lavoro. Valorizzano l’equilibrio tra lavoro e vita privata, l’orario di lavoro flessibile e la formazione sul posto di lavoro. In particolare, i giovani vedono la settimana lavorativa di 4 giorni come un’opportunità attraente per organizzare al meglio il proprio tempo libero e perseguire gli interessi personali. Riconoscono l’importanza di avere più libertà per il loro sviluppo personale, per il proprio benessere e la creatività. I datori di lavoro che comprendono le esigenze della Generazione Z e offrono modelli di orario di lavoro e in questo modo vengono percepiti, come un datore di lavoro più attraente per i talenti.

Cosa aspettarci dal futuro?

La realtà della settimana lavorativa di 4 giorni sembra avvicinarsi sempre di più poiché ora le aziende riconoscono il suo impatto positivo sulla produttività e sulla soddisfazione dei dipendenti. Molte aziende hanno già sperimentato con successo la settimana lavorativa di 4 giorni, dimostrando che può essere implementata. Ogni azienda è diversa, questo modello non funzionerà per tutte, ma quelle che rispondono alle esigenze dei loro dipendenti e offrono modelli di lavoro flessibili, possono posizionarsi come datori di lavoro progressisti e, di conseguenza, attrarre i migliori talenti.

Man mano che sempre più aziende adottano la settimana lavorativa di 4 giorni, i candidati inizieranno a cercare ruoli che offrono questa flessibilità, rendendo la tradizionale settimana lavorativa di 5 giorni meno attraente. Quindi, potrebbe essere il momento giusto per anticipare i tempi e chiederti se la settimana lavorativa di 4 giorni potrebbe funzionare per la tua azienda!