Seconde partie des conseils des experts Speexx pour améliorer votre formation à distance.

Il s’agit de la deuxième partie d’une série de deux articles de blogs de Speexx visant à fournir des conseils et des bonnes pratiques pour les coachs et les apprenants dans le monde entier.

Avec de nombreuses années d’expérience dans l’enseignement à distance avec des apprenants du monde entier, les coachs Speexx sont bien adaptés à la formation numérique à distance et ont trouvé ce qui fonctionne aussi bien pour les coachs que pour les apprenants. Au cours des derniers mois, de nombreux professionnels ont travaillé à domicile, ont appris à distance et se sont adaptés à un monde de travail numérique. Pour vous aider à vous familiariser avec la formation à distance, nous avons fait appel à nos experts. Lisez la suite pour découvrir leurs meilleurs conseils pour la formation en ligne.

1. Utiliser la technologie à son plein potentiel

Avec plus de dix ans d’expérience dans la formation à distance, Frank Hubber, coach linguistique chez Speexx, affirme que son conseil numéro un pour les coachs est d’utiliser la technologie à son plein potentiel. Essayez de tirer parti d’outils tels que les classes virtuelles et mettez vos apprenants dans des groupes de discussion afin qu’ils puissent expérimenter différentes formes de formation et de collaboration en ligne.

Frank suggère de répartir les apprenants en groupes de trois ou quatre et de les faire travailler ensemble sur une tâche pendant que le coach éteint sa caméra pour observer les apprenants en silence. Selon lui, les coachs devraient encourager leurs apprenants à interagir entre eux et à utiliser activement la langue pour accomplir leurs tâches.

De nombreux coachs conviendront que l’enseignement à distance présente de nombreux avantages par rapport aux salles de classe traditionnelles. Dans l’enseignement traditionnel en face à face, la constitution de groupes peut prendre plus de temps. Les apprenants peuvent tarder à constituer leur groupe et les distractions physiques peuvent plus facilement détourner leurs attention que dans un espace numérique. Au contraire en classe virtuelle, un simple clic sur un bouton permet aux formateurs de répartir rapidement et efficacement les apprenants en groupes.

Lorsqu’il s’agit de faire bon usage de la technologie, Frank suggère également d’utiliser régulièrement les outils de chat. Avec Speexx, une fonction de chat est disponible à la fois pour les coachs et les apprenants. C’est un excellent moyen de favoriser l’engagement de l’apprenant et de lui donner un retour d’information.

2. Préparez-vous à réussir dans la formation à distance

Katie Schinkel travaille comme coach de langues chez Speexx et enseigne à distance depuis plus de dix ans. Elle estime qu’il est essentiel pour les coachs de mettre en place un espace de travail à l’avance. Soyez prêt à commencer la journée dans un espace strictement réservé à votre travail. Pour aider à créer un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, séparez votre travail de votre vie personnelle à la maison. C’est un conseil sur lequel tous les coachs Speexx sont d’accord.

Katie vous propose les idées suivants :

Bien s’installer techniquement – Katie souligne qu’il est important de comprendre votre installation technique, car dans certaines zones géographiques, il peut être impossible d’enseigner avec une connexion internet sans fil. Pour encadrer efficacement et fiabiliser la formation à distance, trouvez un moyen d’assurer la stabilité de votre connexion internet. Faites des essais et gardez à l’esprit les problèmes de connexion ou les interférences.

Investissez dans un équipement confortable et de bonne qualité – Un équipement de qualité est également important pour les formateurs en langues qui enseignent à distance. Katie suggère d’investir dans un équipement de qualité qui offre un certain confort. Elle ajoute qu’il est important de garder la santé à l’esprit, car de nombreux coachs se débrouillent seuls lorsqu’ils travaillent à distance. Un bureau adapté, une chaise confortable et un casque sont non seulement importants pour votre santé, mais aussi pour améliorer votre expérience professionnelle et la qualité du son.

Soyez préparé – En tant que coach, vous devez être préparé à tout. Il arrive que des élèves veuillent prendre une autre direction en classe, que vous soyez confronté à une panne de connexion à Internet ou que votre ordinateur tombe en panne – préparez-vous à donner vos cours avec d’autres outils. Il est également bon d’avoir un plan de secours lorsqu’il s’agit de communiquer avec le reste de l’équipe.

3. L’organisation est la clé de la formation à distance

Pour Paula Vilas et de nombreux autres coachs en langues de Speexx, rester organisé est un conseil essentiel pour réussir sa formation à distance. Essayez d’organiser vos calendriers hebdomadaire et quotidien pour trouver un équilibre entre le travail et la vie personnelle, ce qui vous aidera à réduire le stress éventuel.

Paula suggère que les coachs préparent les cours un jour à l’avance et qu’ils répartissent les tâches de manière égale tout au long de la journée. Elle corrige des devoirs écrits, répond aux emails et s’informe des nouvelles de l’entreprise dès le matin. Paula consacre ensuite le reste de sa journée à ses cours et aime avoir des contacts avec ses apprenants, que ce soit par le biais de sessions 1:1 ou de sessions de classe virtuelle avec des groupes plus importants.

Comment organiser sa journée pour rester organisé et garder un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Voici quelques outils et conseils pour vous aider à rester organisé lorsque vous travaillez ou enseignez à distance dans un monde digital.

4. Personnaliser l’expérience de formation

Il est vrai que l’IA a permis de personnaliser plus que jamais les contenus de formation, mais les coachs Speexx prennent des mesures supplémentaires pour personnaliser davantage l’expérience de formation. Pippa Sharp, coach linguistique chez Speexx, aime prendre le temps de personnaliser l’expérience de formation pour chacun de ses apprenants. Elle pense que les coachs qui enseignent à distance sont les mieux placés pour aider les étudiants à s’adapter à la formation digitale.

Lorsqu’on enseigne à distance, il faut garder à l’esprit que les apprenants peuvent toujours changer d’avis et peuvent vouloir se concentrer sur quelque chose de nouveau, il vaut donc mieux être préparé. Selon Mme Sharp, les formateurs doivent vérifier à l’avance l’évaluation des besoins et les rapports des sessions précédentes pour en savoir plus sur l’apprenant. Outre le matériel avec lequel vous prévoyez de travailler, quelques options de secours sont disponibles.

Pour personnaliser l’expérience de formation, essayez ce qui suit :

  • Faites des recherches et apprenez à connaître votre apprenant à l’avance
  • Connaissez le type de contenu que votre apprenant préfère (qu’il s’agisse de vidéos ou d’articles plus longs et apprenez à connaître ses sujets favoris)
  • Disposer d’un contenu en rapport direct avec leur secteur d’activité et leur rôle professionnel

Pippa aime ajouter de l’authenticité à ses sessions avec les apprenants et suggère d’ouvrir des sites web contenant des informations ou des articles pertinents sur leur secteur d’activité pour pouvoir s’y référer rapidement. Un peu de préparation fait beaucoup de bien et permet d’établir un bon plan.

5. Maintenir l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée dans la formation à distance

Une bonne gestion du temps est essentielle pour de nombreux coachs qui enseignent à distance, en particulier lorsqu’ils travaillent chez eux. Pour Valeria May, coach linguistique chez Speexx, séparer son travail de sa vie personnelle à la maison est important pour trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Elle consacre une pièce qui lui sert de bureau et une autre où elle peut se détendre et faire des pauses. Valeria planifie sa journée chaque matin, ce qui lui permet de voir quand ses apprenants ont réservé des séances avec elle et quand elle aura plus de temps pour s’occuper d’autres tâches.

Elle suggère les conseils suivants :

  • Planifiez votre journée à l’avance (la veille ou tôt le matin)
  • Trouvez un équilibre en recherchant des créneaux dans votre emploi du temps où vous pouvez faire des pauses
  • Consacrez un espace à la formation et séparez-le de votre salle de repos ou de votre temps personnel

En suivant les conseils de Valeria, vous pouvez créer un équilibre plus sain entre votre vie professionnelle et votre vie privée tout en enseignant à distance et en travaillant à domicile.

Former à distance maintenant et dans le futur

Ces derniers mois, le monde entier a été contraint de passer au numérique. Les visites médicales, les universités et de nombreuses entreprises réfléchissent à l’adoption de processus entièrement numériques. Au cours de la dernière décennie, nous avons déjà vu les initiatives d’enseignement supérieur, de reconversion et de formation en entreprise être bouleversées par la technologie. Et si la formation digitale, la formation à distance et le travail à domicile ne sont pas nouveaux pour tout le monde, certains peuvent encore avoir du mal à s’adapter à ce nouveau monde du travail et de la formation. Suivez nos conseils d’experts, et vous serez en mesure de coacher et d’apprendre en un rien de temps.

Vous souhaitez découvrir d’autres bonnes pratiques en matière de formation à distance ? Visitez le site Speexx pour plus d’informations.

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