Naviguer sur le lieu de travail hybride grâce au leadership situationnel
Avec l’essor du lieu de travail hybride post-pandémie, il est devenu essentiel pour les organisations de s’adapter à de nouvelles façons de diriger leurs collaborateurs. Selon une étude de la Harvard Business Review, 80 % des collaborateurs souhaitent travailler dans un environnement hybride, et Gartner prédit que le travail hybride deviendra la nouvelle normalité. Le bureau du recensement américain a également indiqué qu’entre 2019 et 2021, le nombre de personnes travaillant principalement à domicile a triplé, passant de 5,7 % à 17,9 %.
La gestion d’une équipe hybride peut être délicate, mais ce n’est pas une fatalité ! Une approche efficace qui peut rendre les choses beaucoup plus faciles est le leadership situationnel. Ce concept a été introduit par Paul Hersey et Ken Blanchard à la fin des années 60 et au début des années 70.
Paul Hersey est un auteur et consultant en gestion bien connu, qui a écrit plusieurs livres sur le sujet et est considéré comme un expert de premier plan. Ken Blanchard, quant à lui, est un expert américain en management, surtout connu pour son livre « The One Minute Manager ». Il est également conférencier et consultant, et a écrit plus de 60 livres sur le leadership, la gestion et le développement personnel. Ensemble, ils ont développé le concept de leadership situationnel, qui est désormais largement adopté par les organisations du monde entier.
Qu’est-ce que le leadership situationnel ?
Le leadership situationnel est un style de leadership qui s’adapte au niveau de développement et de capacité de l’individu. Ce concept repose sur l’idée qu’il n’existe pas d’approche unique du leadership. Au contraire, un leader doit utiliser une variété de styles de leadership, en fonction de la situation et de la personne qu’il dirige.
Choisir le style de leadership approprié pour votre équipe peut avoir un impact considérable sur ses performances. Des recherches menées par Gallup ont montré que l’efficacité du leadership représente une part importante de l‘engagement des collaborateurs. L’engagement des collaborateurs est une mesure clé qui joue un rôle essentiel dans leur productivité et leur engagement. Par conséquent, le choix d’un style de leadership adapté à la situation est crucial pour le succès de votre équipe.
Donc, si vous gérez une équipe hybride, n’ayez pas peur d’essayer le leadership situationnel. Il pourrait bien être la clé de l’épanouissement de votre équipe !
La théorie derrière le concept de leadership situationnel
Selon la théorie du leadership situationnel, l’efficacité d’un leader est déterminée par sa capacité à adapter son style de leadership au niveau de développement de la personne qu’il dirige. Selon cette théorie, il existe quatre styles de leadership différents : diriger, encadrer, soutenir et déléguer. Chaque style est approprié à un niveau de développement et de capacité différent.
- Le style directif est le plus directif et le plus normatif des quatre styles et il est mieux utilisé pour les collaborateurs qui sont nouveaux dans une fonction ou qui manquent de confiance dans leurs capacités. Le leader donne des instructions claires et surveille de près le rendement de son collaborateur.
- Le style de coaching est moins directif et plus collaboratif, et il est mieux utilisé pour les collaborateurs qui ont une certaine expérience d’une tâche mais qui ont besoin de conseils pour s’améliorer. Le leader fournit un feedback, un soutien et encourage les collaborateurs à prendre en charge leur développement.
- Le style de soutien est encore moins directif et plus détaché, et il est mieux utilisé pour les collaborateurs qui sont compétents mais qui ont besoin de conseils ou de soutien occasionnels. Le leader agit comme une caisse de résonance et fournit des ressources selon les besoins.
- Le style délégatif est le moins directif et le plus autonome, et il est le mieux utilisé pour les collaborateurs hautement qualifiés et expérimentés. Le leader confie à son collaborateur l’entière responsabilité de son travail et ne le surveille que très peu.
Quels sont les avantages et les inconvénients du leadership situationnel ?
Les avantages du leadership situationnel comprennent une efficacité, une motivation et une satisfaction professionnelle accrues. Les collaborateurs se sentent plus engagés et plus autonomes lorsqu’ils peuvent prendre en charge leur développement et travailler d’une manière qui correspond à leurs forces et à leurs besoins.
Cependant, le leadership situationnel présente également certains inconvénients. L’un d’eux est qu’il exige beaucoup de souplesse et d’adaptabilité de la part du leader. Il peut être difficile de déterminer le style de leadership approprié à une situation donnée et de passer d’un style à l’autre de manière efficace. Un autre inconvénient est qu’il peut demander beaucoup de temps et de ressources pour fournir le niveau de soutien et d’orientation dont les collaborateurs ont besoin à différents stades de leur développement.
Quelles sont les qualités d’un leader situationnel ?
Les qualités d’un leader situationnel comprennent la flexibilité, l’adaptabilité et la capacité d’évaluer le niveau de développement de la personne qu’il dirige. Il est également capable d’adapter son style de leadership à la situation. De plus, un leader situationnel peut communiquer efficacement et établir des relations solides avec les membres de son équipe.
Un leader situationnel est une personne capable de comprendre les besoins uniques de chaque collaborateur et de lui apporter le niveau de soutien et d’orientation adéquat. Il est également capable de donner des instructions claires lorsque cela est nécessaire et de fournir un retour d’information à la fois constructif et encourageant. Un leader situationnel peut également établir une relation de confiance avec les membres de son équipe et créer un environnement propice à la formation et à la croissance.
Les leaders situationnels efficaces possèdent un certain nombre de qualités essentielles :
- Flexibilité : La capacité d’ajuster leur style de leadership pour répondre aux besoins des membres de leur équipe et à la situation spécifique. Ils sont capables de s’adapter et de répondre à des circonstances changeantes.
- Conscience de soi : Être conscient de ses propres forces et faiblesses et être capable de reconnaître l’impact de son comportement sur les autres.
- Empathie : Un bon leader situationnel est capable de comprendre les perspectives et les sentiments des membres de son équipe et de s’y associer.
- Une bonne communication : Un bon leader situationnel est capable de communiquer clairement et efficacement avec les membres de son équipe, où qu’ils se trouvent.
- Solides compétences en matière de résolution de problèmes : Un bon leader situationnel est capable d’identifier et de résoudre rapidement et efficacement les problèmes qui peuvent survenir.
- Capacité à instaurer de la confiance : Un bon leader situationnel est capable d’instaurer la confiance avec les membres de son équipe, ce qui est essentiel pour réussir le travail à distance.
- Volonté d’apprendre et de s’améliorer : Chercher constamment à améliorer ses compétences et son style de leadership et être ouvert au feedbacks et aux critiques constructives.
Utiliser le coaching professionnel digital pour stimuler le leadership situationnel
Le Coaching professionnel digital peut être un outil précieux pour favoriser l’adoption du leadership situationnel au sein d’une organisation. Un coach peut travailler avec des managers et des chefs d’équipe pour les aider à comprendre les principes du leadership situationnel et à les appliquer dans le contexte du lieu de travail hybride.
Les coachs peuvent fournir des conseils sur la façon d’évaluer les forces et les faiblesses des membres de l’équipe, de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe à distance et de créer des opportunités de collaboration et de connexion. Ils peuvent également apporter leur soutien pour évaluer et ajuster les styles de leadership à mesure que le lieu de travail hybride et la transformation digitale continuent d’évoluer.
Outre le travail avec les managers et les chefs d’équipe, le coaching peut également apporter un soutien aux membres de l’équipe pour les aider à comprendre et à s’adapter au lieu de travail hybride. Il peut s’agir d’une formation sur la manière d’utiliser les outils et technologies digitaux pour rester en contact avec les membres de l’équipe et sur la manière de travailler efficacement dans un environnement distant.
Dans l’ensemble, le coaching professionnel digital peut être un moyen efficace de favoriser l’adoption du leadership situationnel sur le lieu de travail hybride et d’aider les organisations à naviguer dans la transformation digitale en cours. Il peut fournir le soutien et les conseils nécessaires pour que les responsables et les membres de l’équipe puissent réussir dans ce nouvel environnement.
5 stratégies clés pour utiliser le leadership situationnel afin de gérer le lieu de travail hybride
Gérer une équipe hybride n’est pas chose aisée, mais il est possible de le faire avec succès en utilisant le leadership situationnel. En comprenant les forces et les faiblesses des membres de votre équipe, en communiquant clairement et fréquemment, en offrant de la flexibilité et de l’autonomie, en proposant des occasions de collaboration et de connexion, et en évaluant et en ajustant continuellement votre style de leadership, les managers peuvent diriger et gérer efficacement leur équipe hybride. Il est important de se rappeler que le lieu de travail hybride est en constante évolution et que les managers doivent faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans leur approche.
1. Comprendre les forces et les faiblesses des membres de l’équipe
Lorsque vous gérez une équipe hybride, il est important de comprendre les forces et les faiblesses de chaque membre de l’équipe. Cela inclut leur style de travail, leurs préférences en matière de communication et leur capacité à travailler de manière indépendante. En comprenant ces facteurs, vous pouvez adapter votre style de leadership pour mieux soutenir chaque membre de l’équipe et l’aider à réussir.
Par exemple, si un membre de l’équipe préfère travailler de manière indépendante et est motivé, il peut être en mesure de travailler à distance avec une supervision minimale. D’autre part, si un membre de l’équipe préfère travailler en équipe et a besoin de plus d’encadrement, il peut avoir besoin de contrôles et de soutien plus fréquents lorsqu’il travaille à distance.
Il est également important de prendre en compte les défis uniques auxquels chaque membre de l’équipe peut être confronté lorsqu’il travaille à distance. Par exemple, les membres de l’équipe qui ont des enfants peuvent avoir plus de mal à se concentrer sur leur travail pendant la journée et avoir besoin de plus de flexibilité dans leur emploi du temps. Les membres de l’équipe qui vivent dans un petit appartement peuvent avoir plus de mal à créer un environnement de travail confortable et peuvent avoir besoin de plus de soutien pour trouver des solutions à ce problème.
En comprenant les forces et les faiblesses des membres de votre équipe, vous pouvez créer un style de leadership adapté à chaque individu. Cela contribuera à garantir la réussite de chacun sur le lieu de travail hybride.
2. Communiquer clairement et fréquemment en tant que leader situationnel.
Une communication efficace est essentielle pour gérer une équipe hybride. Veillez à définir des attentes claires en matière de communication et vérifiez régulièrement les membres de l’équipe pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Utilisez une variété d’outils de communication, tels que la vidéoconférence, la messagerie instantanée et l’email, pour vous assurer que tout le monde reste connecté.
Il est important d’organiser régulièrement des réunions d’équipe, en personne ou par vidéoconférence. Cela permettra de s’assurer que chacun est au courant des derniers projets et développements. Ce sera également l’occasion pour les membres de l’équipe de poser des questions et de partager leurs idées.
En outre, il est important d’établir des lignes de communication claires pour les questions urgentes qui se présentent. Les membres de l’équipe doivent savoir qui contacter s’ils ont un problème ou besoin d’aide. Cela permettra de s’assurer que chacun est en mesure de travailler de manière efficace et effective.
3. Offrir flexibilité et autonomie
Lorsqu’ils travaillent à distance, les membres de l’équipe disposent d’une plus grande autonomie en ce qui concerne leur horaire et leur environnement de travail. En tant que leader situationnel, il est important de fournir de la flexibilité et de l’autonomie pour permettre aux membres de l’équipe de travailler de la manière qui leur convient le mieux. Il s’agit notamment de leur permettre de fixer leur propre horaire et de travailler à l’endroit qui leur convient le mieux.
La flexibilité est particulièrement importante pour les membres de l’équipe qui ont des responsabilités en matière de soins, comme des enfants ou des parents âgés. En permettant aux membres de l’équipe de fixer leur propre emploi du temps, ils peuvent mieux gérer leurs responsabilités et être plus productifs dans leur travail.
Il est également important de fournir aux membres de l’équipe les outils et les ressources dont ils ont besoin pour travailler à distance. Il s’agit notamment de leur fournir un ordinateur, un accès à Internet et tout autre équipement dont ils ont besoin pour travailler efficacement.
4. Offrir des possibilités de collaboration et de connexion
Le travail à distance peut être source d’isolement, il est donc important de créer des opportunités pour les membres de l’équipe de collaborer et de se connecter les uns aux autres. Il peut s’agir d’activités virtuelles de renforcement de l’esprit d’équipe, de réunions d’équipe régulières et de possibilités de collaboration interfonctionnelle.
Par exemple, vous pouvez organiser des activités virtuelles de renforcement de l’esprit d’équipe, comme un happy hour virtuel ou une soirée de jeux. Ces activités contribueront à renforcer la camaraderie et à créer un sentiment de communauté parmi les membres de l’équipe.
En outre, il est important de créer des opportunités de collaboration interfonctionnelle. Il peut s’agir de confier à des membres de l’équipe la tâche de travailler ensemble sur des projets ou d’organiser régulièrement des réunions interfonctionnelles. Cela permettra d’établir des relations et de favoriser la collaboration entre les différents services et équipes.
5. Évaluer et ajuster continuellement votre style de leadership situationnel
Le leadership situationnel nécessite une évaluation et un ajustement permanents. Comme le lieu de travail hybride continue d’évoluer, il est important d’évaluer en permanence votre style de leadership et de l’adapter si nécessaire. Cela implique de recueillir les commentaires des membres de l’équipe et de les utiliser pour éclairer votre approche du leadership.
Une façon d’évaluer votre style de leadership est de mener régulièrement des enquêtes ou des réunions individuelles avec les membres de votre équipe. Demandez-leur ce qu’ils pensent du style de leadership actuel, ce dont ils ont besoin et ce dont ils n’ont pas besoin. Utilisez leurs commentaires pour adapter votre style de leadership et vous assurer qu’il répond à leurs besoins.
Il est également important de se tenir au courant des dernières tendances et des meilleures pratiques en matière de gestion du lieu de travail hybride. Restez informé des nouveaux outils, technologies et modes de travail qui pourraient améliorer la productivité et le bien-être de votre équipe.
