Como profesionales de RRHH y L&D, sabemos lo importante que es aprender, crecer y mejorar personal y profesionalmente de manera continua. En el mundo del trabajo y el aprendizaje en el que vivimos, en el que tantos aspectos se han cambiado debido a la pandemia, se ha acelerado el ritmo de cambio. Puede ser complicado mantenerse al día con las tendencias y todas las novedades, por eso este post analizará el desarrollo de las aulas virtuales en los planes de formación corporativos.

Hay muchas formas de enseñar y aprender, pero ¿es el aprendizaje online tan eficaz como el presencial?

El aprendizaje más tradicional, como el que se da en las aulas, es un método con el que la mayoría de nosotros estamos familiarizados. Sin embargo, los tiempos están cambiando y la forma de aprender y los tipos de formación han sufrido cambios. Por ejemplo, los empleados afirman que consumen hasta 5 veces más contenido cuando aprenden en un entorno online. Los métodos no tradicionales, como las aulas virtuales, se están convirtiendo en la forma más innovadora y eficaz para aprender y trabajar.

Las aulas virtuales nos han demostrado que el aprendizaje, incluso en entornos remotos y digitales, puede ser tan exitoso y, sino, más eficaz que el presencial. Pero, ¿cómo puedes mejorar el entorno del aprendizaje virtual y sacarle el máximo partido? Entraremos en detalle en las cosas que puedes hacer para estar al día y propondremos algunas ideas de nuestros clientes sobre sus experiencias con las aulas virtuales.

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No cabe duda de que ha habido muchos cambios a lo largo de 2021, sobre todo en la forma en la que nos relacionamos a día de hoy en el trabajo y en cómo las formas de aprendizaje han cambiado. El hecho de vernos obligados de un día para otro a gestionar todos los aspectos del negocio a distancia nos enseñó que la resiliencia y la capacidad de adaptación son aspectos esenciales para el éxito de cualquier situación. A pesar de la distancia física, la forma en que nos vimos obligados a interactuar entre nosotros, exclusivamente de manera online, nos acercó los unos a los otros.

La posibilidad de unirse a las conversaciones desde cualquier lugar ha permitido que la colaboración a través de las fronteras sea más accesible que nunca. Además, el espacio educativo acelerará la adopción de las aulas y herramientas virtuales en el aprendizaje y el desarrollo.

De hecho, la cultura de las aulas virtuales ha cambiado para siempre en la forma en que interactuamos con los demás. Las aulas virtuales crean un ambiente más informal en el que incluso el dresscode se relaja y en el que se comparten aspectos más personales de la vida, como las mascotas, los hijos o las casas de cada uno. Y lo que es más importante, las aulas virtuales ofrecen un espacio para desarrollar el aspecto social que ayuda a impulsar una cultura positiva y solidaria en el aula.

Sin embargo, aún nos queda mucho camino por recorrer para optimizar el uso de las aulas virtuales y entender bien las ventajas que ofrecen. Un estudio reciente realizado por Elearning Industry sugiere que alrededor del 42% de las organizaciones coincidieron en que el eLearning les ha ayudado a aumentar sus ingresos. Esta tendencia demuestra que invertir tiempo en el aprendizaje virtual y centrarse en el desarrollo de ese campo conecta directamente con el éxito del negocio.

Además, como líderes en el sector del aprendizaje, podemos utilizar y mejorar lo que hemos aprendido nosotros sobre las aulas virtuales en este último año.

Todo buscamos los mejores resultados y aportar los máximos beneficios a nuestras empresas, pero ¿cómo lo conseguimos? Durante la pandemia, ha quedado claro que la forma de enseñar y aprender ha cambiado y será diferente en los próximos años.

Poniendo esto en perspectiva, veamos algunas cosas que pueden ayudarnos a perfeccionar nuestros planes y adaptarnos a esta nueva normalidad del futuro del aprendizaje.

Acceder y aprovechar las herramientas adecuadas para impartir sesiones interesantes y colaborativas debería ser una de las principales tareas de los responsables de L&D. Si buscas mejorar los procesos de aprendizaje online mediante las aulas virtuales, es crucial encontrar las herramientas adecuadas que se adapten a los objetivos y al día a día de la organización.

Dependiendo del objetivo general de los planes formativos de la empresa, el uso de plataformas online de aprendizaje, como Speexx para la formación de idiomas, ayuda a impulsar el aprendizaje. Dar prioridad a la tecnología ayudará a tu organización a ser más rápidos y ágiles a largo plazo cuando aprendan y trabajen online. Según una encuesta a clientes realizada por Speexx, cuando se les preguntó por su experiencia en nuestras aulas virtuales, el 77% de ellos vio un aumento en la mejora de sus resultados.

Con este tipo de herramientas online, podrás concentrarte en crear experiencias de aprendizaje colaborativo optimizado en las aulas virtuales para que se conviertan en talleres más interactivos en los que todos puedan participar. Al hacerlo, priorizarás el uso de la tecnología para ofrecer la mejor experiencia posible.

Antes de la pandemia ya era posible aprender desde cualquier lugar fuera de las aulas. Y aunque este hecho no es nuevo, es importante reconocer el crecimiento y eficacia del aprendizaje desde cualquier lugar y dispositivo.

La digitalización también es un factor importante, ya que solo se puede decir que una empresa es totalmente digital cuando tiene todos sus procesos organizados. Si estos no están alineados con los avances tecnológicos de cada industria, el aprendizaje online se verá afectado en última instancia.

Si la empresa se esfuerza por digitalizar los procesos, se abre la posibilidad de que los planes formativos online involucren a los colaboradores de manera innovadora. No solo eso, sino que la implementación de herramientas digitales en las organizaciones puede ayudar a acelerar el progreso hacia los objetivos de la empresa, como la diversidad en los equipos, los objetivos medioambientales y la rentabilidad financiera en un 22% (Deloitte, 2020).

Aunque las aulas virtuales y el aprendizaje digital parecen estar a la vanguardia en 2021, una técnica que no debe ignorarse es el blended learning.

Encontrar un buen equilibrio entre lo online y lo offline puede ayudar a reducir la sensación de aislamiento de algunos usuarios y, al mismo tiempo, atender a los que prefieren el ambiente online más relajado. El uso conjunto de ambas técnicas también hace que las sesiones estén disponibles para una gama más amplia de alumnos o diferentes tipos de usuarios.

El uso del blended learning es una buena manera de facilitar la inclusión del entorno digital del aprendizaje en las empresas, si aún no se han probado las aulas virtuales entre los colaboradores.  La formación presencial no desaparecerá, pero podemos hacer que las aulas virtuales sean una herramienta educativa aún más eficaz e interesante para un público más amplio.

En Speexx hemos tenido la oportunidad de encuestar a nuestros clientes y pedirles su opinión sobre la influencia y el uso de las aulas virtuales entre sus equipos. La respuesta unánime fue que de alguna manera, el uso de las aulas virtuales ha tenido un gran impacto en el desarrollo del talento de las compañías.

En cuanto al efecto concreto de las aulas virtuales en cada organización, las respuestas han sido variadas, pero siempre resaltando sus efectos positivos y sus ventajas. Estos son algunos de los comentarios de algunos de nuestros clientes refiriéndose al efecto de las aulas virtuales en sus compañías:

• Favorecen la cooperación entre los equipos, la posibilidad de conocer a los nuevos compañeros cuando no es posible reunirse en persona, e impulsa la comunicación y el intercambio de información.
• Tienes más posibilidades de trabajar tu expresión oral en inglés.
• Ahorra mucho tiempo y, por ello, supone mayor productividad.
• Las aulas virtuales ayudan a las personas en términos de flexibilidad, ayudando cuadra mejor las clases en sus agendas. Además, las aulas virtuales favorecen la conversación en grupo, poniéndoles frente a diferentes acentos, acercando estas sesiones a la vida real.
• Oportunidad de crear una red y compartir ideas a distancia.
• Oportunidad de conectar con otras personas, casi como en las formaciones presenciales.
• Ahorro de tiempo y energía que se suele invertir en los traslados hasta los sitios de formación. A la mayoría les resulta más productivo acceder a las aulas virtuales desde la propia oficina o desde sus propios hogares.
• Con las aulas virtuales, pudimos continuar con la formación durante la crisis del Coronavirus sin ningún problema y aumentando el número de participantes. Como ya habíamos trabajado con aulas virtuales previamente, ya conocíamos sus ventajas. Esto ayudó a poner el autoaprendizaje a disposición de los colaboradores que ya no podían acudir a sus clases de manera presencial.

La mayoría consideró que ofrecer aulas virtuales a sus empleados mejoraba y reforzaba la colaboración y la comunicación. Otros muchos también indicaron que, al ofrecer aulas virtuales a sus empleados se pudo impulsar el employer branding, además de favorecer a la digitalización de la compañía.

Tal y como se deduce de las respuestas de nuestros clientes, las aulas virtuales tienen un amplio abanico de ventajas para las organizaciones. Por ejemplo, algunas de las principales razones para ofrecer sesiones de formación virtual según ellos fueron que el 55% quería mejorar la colaboración y la comunicación entre los equipos, y el 33% vio un mejor aprendizaje y evaluación de las necesidades y habilidades.

Una de las principales conclusiones que hemos sacado es que las aulas virtuales pueden convertirse en una herramienta de aprendizaje muy eficaz para las organizaciones con el fin de cumplir con los objetivos empresariales.

Las aulas virtuales pueden ser una gran herramienta para favorecer la digitalización de las organizaciones y hacer partícipes a los colaboradores más allá de las fronteras.

Utilizando las herramientas online disponibles en el mercado, como plataformas de aprendizaje de idiomas como la nuestra, te aprovecharás de que el aprendizaje de tus colaboradores surja en todas partes. Y así también puedas aplicar el blended learning, para sacar el máximo provecho de la formación y el aprendizaje online.

Siempre agradecemos los comentarios sobre cómo Speexx puede facilitar el aprendizaje de idiomas en las empresas. Podéis compartir tus opiniones sobre nuestros servicios y sobre cómo nuestras soluciones se adaptan (o no) a vuestras compañías. Mantente al día de nuestras novedades consultando nuestro blog o siguiéndonos en LinkedIn.

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