Vacaciones para todos

Beat the Zoom Fatigue

Después de meses difíciles, de niveles de estrés raros y de muuuuucha incertidumbre ha salido el sol y con él: las vacaciones. Todo tu equipo (incluido tú, por supuesto) se merece un descanso. Muchos estudios y artículos han estudiado a lo largo de los años los beneficios de los periodos vacacionales en las plantillas de todo el mundo y cómo esta medida ha ido favoreciendo el panorama laboral actual.

Según un estudio de nuestro partner, Harvard Business Review, el ROI que proporcionan las vacaciones a las empresas en términos de niveles energía del equipo y teniendo en cuenta el beneficio que aporta el volver a trabajo después de un tiempo desconectado asciende a un 94%. Este dato tiene en cuenta diferentes aspectos sobre las vacaciones como son el planearlas con tiempo, el carácter social de viajar, cambiar de aires alejándote lo suficiente del lugar en el que normalmente trabajas y sentirse seguro durante la escapada.

Además, ahora más que nunca, trabajando desde casa, vemos especialmente necesario el desconectar y cambiar de aires, aunque sea sólo cambiando de casa durante unos días. Para ayudarte a gestionar las vacaciones de tus colaboradores, así como dejar a tu equipo tranquilo cuando las cojas tú, hemos recopilado unos tips que nos ayudan a nosotros a disfrutar tanto de nuestras vacaciones como de las de los demás:

  1. Planificación global de los periodos vacacionales

Como responsable de un equipo, debes asegurar que todos los colaboradores están al tanto de las directrices y guías de la compañía sobre cómo y cuándo pedir vacaciones como parte del plan de comunicación interna corporativo. El tema de las vacaciones puede ser, a veces, un tema tabú entre empleados y responsables y, por ello, debes ser lo más claro posible con ellos ante este tema. Que sepan cuándo se dan los picos más duros de trabajo, tener en cuenta los periodos en los que todo el mundo suele cogerse días libres, saber si son padres y asimilar que harán coincidir sus días libres con los de sus hijos… Todo esto se ha de tener en cuenta cuando gestionas un equipo.

Establecer un calendario común con un plan aproximado de las vacaciones de los integrantes del equipo es la mejor manera de gestionar la disponibilidad de cada uno y de tener una visión global de cómo tendremos que organizarnos el trabajo los demás. Hay diferentes plataformas que te ayudan a gestionarlo como:

2. Logística de un descanso

Una vez que tu equipo esté informado del periodo que estarás fuera, es importante preparar tu trabajo para antes y después de tu periodo vacacional. Para ello debes tener en cuenta que tus compañeros continuarán trabajando los días que tú descanses. Establecer una comunicación transparente y directa con ellos ayudará a que todos estéis informados:

  • Deja la mayoría del trabajo que puedas hecho teniendo en cuenta plazos y tareas dependientes
  • Planifica las tareas que dejes para tu vuelta
  • Prepara un email que notifique que estás fuera esos días (y dejando claro que te mereces ese descanso 😉)
How you can reduce Zoom Fatigue

3. Trabajo en equipo

Ten en cuenta que el trabajo de otros puede depender del tuyo propio y viceversa. Por ello, deja todo preparado e indicado a tus compañeros teniendo en cuenta su disponibilidad y sus cargas de trabajo.

En el caso contrario, cuando tus compañeros sean los que se vayan de vacaciones, querrás que hagan lo mismo contigo para no tener que echarles de menos por de más o tener que llamarles durante sus vacaciones. La falta de información u organización entre miembros de un mismo equipo podría pausar proyectos y retrasar entregas.

Para que la vuelta sea lo más amena para todos, recomendamos al responsable del equipo convocar una reunión informal con todos para contar qué tal han sido las vacaciones de cada uno, recomendar sitios que hayan visitado o compartir anécdotas entre todos. Esto potenciará el espíritu del equipo y sabremos de qué punto parte cada uno a la vuelta, además de pasar una buen rato entre compañeros de trabajo.

Goodbye to Zoom Fatigue

4. Desconecta

El descanso será favorable para tus niveles de estrés, impulsará los niveles de felicidad y afectará positivamente a tu productividad cuando vuelvas. Además te ayudará a conectar más con los tuyos e impulsará tus niveles de creatividad al salir de tu rutina habitual. Cuando vuelvas notarás los beneficios en tu día a día y tu (buen)estado de ánimo favorecerá el trabajo del equipo.

¡Y lo más importante! Descansa, desconecta y recarga energías para retomar el trabajo a la vuelta. Tu cerebro y tus compañeros lo agradecerán.

Nos vemos y hablamos a la vuelta. 😚