Formación a distancia: Consejos de los expertos de Speexx

Teaching Remotely

Hemos creado una serie de posts en nuestro blog, cuyo objetivo es proporcionar los mejores consejos para sacar el mayor partido al aprendizaje online para profesionales de todo el mundo.

Con muchos años de experiencia enseñando a distancia y trabajando con alumnos de todo el mundo, los coaches de Speexx se han adaptado bien al aprendizaje digital, a distancia, y han encontrado lo que funciona mejor tanto para los tutores como para los usuarios. Durante los últimos meses, muchos profesionales están trabajando desde casa, aprendiendo a distancia y adaptándose a un mundo de trabajo digital. Para ayudarte a saber más sobre la adaptación a la enseñanza a distancia, hemos recurrido a nuestros expertos. Sigue leyendo para descubrir sus mejores consejos.

1. Aprovecha todo el potencial de la tecnología

Con más de diez años de experiencia en la enseñanza a distancia, Frank Hubber, coach de Speexx, nos comparte su consejo número uno para que los profesionales saquen el máximo partido a la tecnología que están utilizando. Intenta aprovechar herramientas como las aulas virtuales y pon a los alumnos en sesiones de grupo para que puedan experimentar diferentes formas de aprendizaje y colaboración online.

Frank también sugiere poner a los alumnos en grupos de tres y cuatro, y hacer que trabajen juntos en una tarea común mientras el tutor supervisa, con la cámara apagada, el trabajo de los usuarios. Así como animar a los usuarios a interactuar entre ellos y a realizar una comunicación activa entre ellos para completar las tareas.

Muchos de nuestros expertos estarán de acuerdo en que la enseñanza a distancia tiene bastantes ventajas sobre las aulas tradicionales. En la enseñanza tradicional presencial, la creación de grupos de trabajo puede llevar más tiempo. Los alumnos pueden ser charlatanes y esto conlleva que la formación de los equipos se haga de manera más lenta, así como las distracciones físicas pueden ser más tentadoras que en un espacio virtual. En las comunidades online, un simple click permite a los coaches dividir rápida y eficazmente a los usuarios en grupos de trabajo.

Cuando se trata de hacer un buen uso de la tecnología, Frank también sugiere el uso regular de herramientas de chat. Con Speexx, el chat está disponible tanto para comunicarse con los tutores, como para comunicarse entre usuarios. Esta es una gran manera de fomentar el compromiso del alumno y dar feedback a cada uno.

2. Set yourself up for success in teaching remotely

Trabajando como coach de Speexx y enseñando a distancia durante más de diez años, Katie Schinkel cree que es esencial que los tutores establezcan un espacio de trabajo con antelación. Prepárense para comenzar el día en un espacio que estpe estrictamente designado para trabajar. Para ayudar a crear un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada, separe su trabajo de su vida personal en casa. Este es un consejo en el que todos los expertos de Speexx están de acuerdo:

Ten a punto la configuración técnica: según Katie,  es importante tener conocimientos básicos técnicos, porque a veces la conexión en casa puede ser débil y no suficiente para llevar a cabo comunicaciones de vídeo y sonido a la vez. Para practicar de manera efectiva y agregar confiabilidad a la enseñanza a distancia, encuentra una manera de proporcionar estabilidad a tu conexión a Internet. Investiga y ten en cuenta tus problemas de conexión o las interferencias.

Invierte en salud con un buen equipo de dispositivos: un equipo de calidad también es importante para los profesionales que enseñan a distancia. Katie sugiere invertir en equipos de calidad que proporcionen comodidad a la larga. Añade también que es importante tener en cuenta la salud de cada uno, ya que muchos profesores cuidan sí mismos mientras trabajan a distancia. Un escritorio adecuado, una silla cómoda y unos auriculares no sólo son importantes para tu salud, sino que también mejorarán tu experiencia laboral y la calidad del sonido en las comunicaciones.

Prepárate: como profesional, necesitas estar preparado para todo. A veces los estudiantes quieren redirigir la clase, puede que te encuentres con una conexión a Internet fallida, o quizás tu ordenador se haya estropeado. Ten siempre planes alternativos en la manga.

3.  La organización es clave para trabajar a distancia

Para Paula Vilas y muchos de nuestros otros expertos en Speexx, mantener la organización es un consejo clave para aplicar a la enseñanza a distancia. Intenta organizarte la agenda semanalmente y diariamente, para encontrar un equilibrio entre la vida profesional y personal, ayudando a reducir el estrés que pueda surgir.

Paula sugiere que los coaches se preparen para las clases con, al menos, un día de anticipación y que distribuyan las tareas de manera uniforme a lo largo del día: corregir tareas escritas, responder correos electrónicos, actualizarse con las nuevas noticias de compañeros y de la empresa. El resto del día dedícalo a dar clases y disfruta del contacto con tus alumnos, ya sea a través de sesiones 1:1 o en el aula virtual con grupos más grandes.

¿Cómo organizas tu día para mantenerte organizado y estableciendo un equilibrio entre vida laboral y privada? A continuación se presentan algunas herramientas y consejos para mantenerte organizado mientras trabajas o enseñas a distancia en un mundo digital.

4.  Personalizar la experiencia del aprendizaje

Es cierto que la IA ha ayudado a que el contenido del aprendizaje sea más personalizado que nunca, pero los coaches de Speexx están tomando medidas adicionales para seguir personalizando aún más la experiencia del aprendizaje. La tutora de Speexx, Pippa Sharp, disfruta tomándose el tiempo para personalizar la experiencia de aprendizaje de cada uno de sus alumnos. Ella cree que los profesionales que enseñan a distancia tienen la ventaja de ayudar a los estudiantes a adaptarse también al aprendizaje digital.

El aprendizaje a distancia tiene en cuenta que los usuarios pueden cambiar de opinión fácilmente y querer centrarse en algo nuevo cada vez, por lo que es mejor estar preparado. Según Pippa, los tutores deben revisar la evaluación de necesidades y el informe de las sesiones con antelación para descubrir más sobre cada alumno. Aparte del material con el que planean trabajar, siempre tienen un plan alternativo disponible.

Para personalizar la experiencia del aprendizaje, puedes:

    • Investigar y conocer de primera mano a tu alumno: conocer, por ejemplo, el tipo de contenido que prefiere el usuario (ya sean vídeos o artículos más largos y conocer también sus temas favoritos)
    • Disponer de contenidos relacionados directamente con su industria y su rol profesional

A Pippa le gusta añadir autenticidad y veracidad a sus sesiones con los alumnos, y sugiere tener a mano links con información relevante o artículos sobre su industria para poder recomendárselos. Una investigación con antelación es muy importante.

5.  Mantener el equilibrio profesional y personal

La buena gestión del tiempo es clave para los profesionales que enseñan a distancia, especialmente cuando trabajan desde su propia casa. Para la coach de Speexx, Valeria May, separar su trabajo de su vida personal en casa es importante para saber encontrar un punto medio en su día a día. Ella ha destinado una habitación de su casa como oficina y otra para los descansos. Así planifica su día cada mañana según el espacio, lo que le permite gestionar de manera más efectiva su trabajo.

Ella aconseja:

  • Planifica tu día con antelación (el día anterior o a primera hora de la mañana)
  • Encuentra un equilibrio buscando huecos en tu agenda y espacios en tu casa donde puedas realizar descansos
  • Dedica un espacio para el trabajo y mantenlo separado de tu espacio de descanso o tiempo libre

Siguiendo los consejos de Valeria, puedes crear un equilibrio más estable entre tu v