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Come gestire un hybrid office

Consigli pratici per un approccio innovativo al lavoro ibrido

Da qualche tempo, aziende e dipendenti stanno sperimentando i vantaggi del lavoro flessibile in tutte le sue forme. Poiché per molte aziende sarà difficile tornare ai vecchi standard, avere delle linee guida che permettano di capire come gestire al meglio diversi team che lavoreranno contemporaneamente dall’ufficio e da remoto è indispensabile.

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Whitepaper | How to Manage the Hybrid Office

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In questo whitepaper approfondirai:

  • Come investire in maniera flessibile nella workplace

  • 5 consigli per HR su come affrontare questo periodo di transizione

  • Comunicazione efficace: la chiave per il successo del lavoro ibrido

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Come investire con flessibilità in un ufficio ibrido

La creazione e la gestione di un ufficio ibrido è un’attività complessa se paragonata alla gestione dei luoghi di lavoro tradizionali. Ha bisogno di nuove tecnologie per collaborare, dentro e fuori l’ufficio. Richiede diversi spazi di lavoro fisici e nuovi modi per condividerli. L’ Hoteling ha superato l’hotdesking, richiedendo ai dipendenti la prenotazione degli spazi condivisi prima di utilizzarli, rendendo così lo spazio condiviso sicuro.

La maggior parte delle aziende prevede di aumentare gli investimenti in tutte queste aree. La ricerca di PwC ha scoperto che l’area più ampia dove si focalizzeranno gli investimenti per supportare il lavoro ibrido saranno gli strumenti di collaborazione virtuale. Accanto al requisito della tecnologia, c’è un chiaro riconoscimento della necessità di nuove competenze. Più di due terzi delle imprese (70%) prevede di investire sulla formazione dei manager per gestire una forza lavoro.

Come affrontare le sfide del lavoro ibrido

Many of the challenges of developing hybrid models are shared across the workplace and learning, including virtual team structure, digital communication channels, and working and learning policies. HR and learning development colleagues can support each other to create a consistent approach to allowing employees to work and learn both in the office and remotely.

Return on investment on tools such as collaboration tools will be so much higher if employees are encouraged to use them for both daily workflows and as a support network to develop soft skills, starting with collaboration but also including broader communication skills and foreign language skills.

Comunicazione efficace: la chiave per il successo di un hybrid team

Poiché l’82% dei leader aziendali consentirà ai dipendenti di lavorare a distanza con maggiore flessibilità rispetto al passato, quasi un terzo dei leader aziendali (30%) ritiene che il mantenimento della cultura aziendale sia una delle maggiori sfide nella gestione di una forza lavoro ibrida.

Per molte aziende, la transizione verso un modello di lavoro e apprendimento ibrido porterà a un cambiamento culturale puntato ad un maggiore auto apprendimento , più collaborazione e con meno microgestione.

Con la prospettiva di avere sempre più posti di lavoro ibridi, comunicare e collaborare in modo efficace sarà la chiave per far funzionare tutto. Dipendenti e manager avranno bisogno di competenze trasversali di alto livello.

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